2026年03月10日

【Word】作ったテンプレートが出てこない!正しい保存場所と設定

Wordで便利なテンプレートを作成したのに、いざ使おうとすると「個人用」タブが空っぽ……。そんな経験はありませんか?

実は、Wordが「個人用テンプレート」として認識する場所はたった1つしかありません。どれだけ正しく「.dotx」形式で保存しても、場所が違うと表示されないのです。
今回は、確実にテンプレートを認識させる手順と、二度と迷わないための設定方法を解説します。

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1. 結論:保存先は「Office のカスタム テンプレート」だけ!
Wordがテンプレートを認識するのは、以下のフォルダです。
📁 ドキュメント フォルダ の中の→ Office のカスタム テンプレート
ここに保存しない限り、Wordの新規作成画面にある「個人用」タブには出てきません。
テンプレート.png

正しい保存手順
1. Wordでテンプレートにしたい文書を開く
2. 左上の [ファイル] をクリック
3. [名前を付けて保存] を選択
4. 保存先として 「ドキュメント」→「Office のカスタム テンプレート」 を選ぶ
  ※フォルダがない場合は「原因2」を参照
5. 「ファイルの種類」を Word テンプレート(.dotx) に変更
6. 名前を付けて保存
7. Wordを再起動すると、「個人用」タブに表示されます!

2. うまくいかない時の解決策(原因2・3)
● 原因2:「Office のカスタム テンプレート」フォルダが見当たらない
 一度もテンプレートを作ったことがない場合、このフォルダ自体が存在しないことがあります。
【解決策】
「ドキュメント」フォルダの中に、自分で新しいフォルダを作り、
名前を Office のカスタム テンプレート に書き換えてください。
それだけでWordが認識してくれるようになります。

● 原因3:設定したパス(住所)が間違っている
 後述する「既定の場所」を手入力すると、1文字のミスで認識されなくなります。
【解決策】
  エクスプローラーでフォルダを開き、上部のアドレスバーを右クリックして「アドレスをテキストとしてコピー」したものを貼り付けるのが最も確実です。

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3. 【時短術】既定の保存場所をWordに覚えさせる
毎回フォルダを探すのが面倒な方は、Wordの設定を変えてしまいましょう。
1. [ファイル] → [オプション] を開く
2. 左メニューから [保存] を選択
3. 「個人用テンプレートの既定の場所」 に以下を入力
C:\Users\<ユーザー名>\Documents\Office のカスタム テンプレート
4. [OK] を押して完了
これで、次回から「名前を付けて保存」でテンプレート形式を選んだ際、自動的にこのフォルダが開くようになります。

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「テンプレートは ドキュメントの中の専用フォルダ に入れる」。これさえ守れば、せっかく作ったフォーマットを迷子にさせることはありません。
一度設定してしまえば、日々の書類作成がぐっと効率化されます。ぜひ試してみてくださいね!
教室でテンプレートの保存を練習できますよ。スタッフにお声がけくださいね


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2026年03月09日

Excelの「フォーム」機能で入力作業をもっとラクに!

こんにちは。
先日、生徒様がこんなことを仰っていました。
「Excelの表って、集計しやすいのは分かるんだけど、横に広がり過ぎて入力が大変なんだよね。」

確かに、Excelは 1件のデータを1行に入力する仕組みのため、項目が多いほど列が増え、どうしても横長の表になりがちです。
1行入力し終えるたびに左端へ戻るのも、地味にストレスですよね。
そんな時に便利なのが 「フォーム」機能 です。

【フォーム機能とは?】
Excelのフォームは、1行分のデータをカード形式で表示し、入力・編集・検索をしやすくする機能 です。

• 横スクロール不要
• 入力漏れを防ぎやすい
• 1件ずつ確認しながら作業できる

といったメリットがあります。


【フォームの呼び出し方】
1. 表内のどこかにカーソルを置く
2. Alt → D → O の順に押す
(Alt+D を押した後、指を離して O)

※表が「テーブル」になっていない場合は、項目行の範囲を選択してから操作してください。
すると、1件分のデータがカードのように表示されます。
20260309.png

【フォームでできること】
◆データの確認・編集
• [前を検索][次を検索] で1件ずつ確認
• 表示された内容をそのまま編集可能
◆ 新規データの追加
• [新規] を押して入力
• Enterで表に反映されます
◆ データの削除
• [削除] で1件まるごと削除
※削除したデータは元に戻せないため注意!
◆ データ検索
• [検索条件] を押してキーワードを入力
• ワイルドカード検索 や数値条件(例:`<=100`)も可能

【フォームのメリット】
• 横スクロール不要で入力が速い
• 入力場所の間違いが減る
• 1件ずつ確認できて見やすい

【*注意点*重要!】
フォームには以下の制限があります
• 列数は最大32列まで
• 列見出し(項目名)が必須
• 入力規則(プルダウン)は使えない
• セルの書式・コメント・メモは反映されない
• 数式が入っているセルは編集できない
• フィルターがかかっていると、表示件数がフィルター結果に限定される

フォームは古くからある機能で、仕様も長年ほぼ変わっていません。
そのため制約は多いですが、条件が合えば非常に便利です。

【こんな表におすすめ!】
• 列数が 32列以内
• プルダウンで選ぶ項目が少ない
• 数式があまり使われていない
• データ件数が多く、入力作業が中心

こうした表であれば、フォーム入力がとても快適になります。

Excelのフォーム機能は、入力作業のストレスを大きく減らしてくれる便利なツールです。
横に長い表に悩んでいる方は、ぜひ一度試してみてくださいね!

ご不明な点があれば、教室スタッフまでお気軽にお尋ねください♪


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2026年03月07日

【Word】フォントを追加してデザインの幅を広げよう

Word (Excel/PowerPointも同様)で資料や配布チラシなどを作っていると、
「もっと雰囲気に合うフォントが使えたらいいのに」
と感じることがありませんか

実は Word に新しいフォントを追加するのはとても簡単。
お気に入りのフォントを取り入れるだけで、文章の印象は驚くほど変わります。 今回は、誰でも迷わずできるフォント追加の方法をお伝えします。

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📝 Word にフォントを追加する方法(Windows)

手順 1. フォントをダウンロードする
まずは使いたいフォントを入手します。
以下のような信頼できるサイトから、.ttf または .otf のフォントファイルをダウンロードできます。

Google Fonts
https://fonts.google.com/

Font Squirrel
https://www.fontsquirrel.com/

DaFont
https://www.dafont.com/

※ファイルは[ ダウンロードフォルダ ]に入ります。
ZIP 形式でダウンロードされる場合は、右クリック → [すべて展開] をクリックして、解凍しておきましょう。


手順 2. フォントをインストールする
※2つの方法の方法をお伝えします。

✔️ 方法 A:右クリックでインストール(最も簡単)
 1. ダウンロードしたフォントファイル(.ttf / .otf)を右クリック
 2. [ インストール ] をクリック
 3. 管理者権限を求められたら[ はい ]をクリック

✔️ 方法 B:Fonts フォルダにコピー&貼り付け
 1. ダウンロードしたフォントファイル(.ttf / .otf)を右クリック→[ コピー ]をクリック
 2.エクスプローラを開き、C:\Windows\Fonts を開く
 (エクスプローラーのアドレスバーに ↑ を貼り付けてもOK)
 3.Fonts フォルダ内で右クリック し[ 貼り付け ]をクリック


手順 3. Word でフォントを確認する
Word を再起動すると、新しいフォントがフォント一覧に表示されます。
表示されない場合は、PC の再起動で解決することがあります。


【 参考 】 Mac の場合
ダウンロードした[ フォントファイル ]をダブルクリックして
フォントをインストール] をクリックします。
Worを再起動して、新しいフォントがフォント一覧に表示されるか確認しましょう。

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フォントを変えるだけで、文章の雰囲気は驚くほど豊かになります。
今日紹介した方法は、誰でもすぐに試せるものばかりです。
ぜひ一歩踏み出して、あなたの文章表現の幅を広げてみてくださいね

教室で練習ができますよ。お気軽にスタッフにお声がけください


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2026年03月06日

生徒様作品のご紹介

ワードの図形を使って描くシェープアート作品です。
Y・M 様 「2026年カレンダー/ 3月」です。
3.jpg
お内裏様とお雛様〜♪思わず歌いたくなる絵柄ですね。ピンクの桜が可愛らしく配置されて華やかさを演出されています。

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posted by 府中けやき at 11:00| 教室からのお知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2026年03月05日

スマホをなくした時に気づいたこと・役立ったこと

先日ライブに行った際、うっかり iPhone を紛失してしまい、とても焦りました。同じような状況になった方の助けになればと思い、当日の流れと気づきをまとめます。
コンサート会場での不安な瞬間.png
【当日の出来事】
ライブ当日は、ハイタッチに当選していたこともあり、気持ちが高まったまま会場へ向かいました。受付を済ませたあと、向かいのショッピングセンターのトイレに立ち寄り、そこで iPhone を置き忘れてしまいました。
トイレを出てすぐ気づいて戻ったものの、すでに見当たりません。
ライブのチケットはスマホの中…。入場できないかもしれないという不安が一気に押し寄せました。
「探す」アプリを開くと、“接続できません” の表示。普段は問題なく使えていたので、ここでさらに不安が大きくなりました。
まずはできることをしようと、ショッピングセンターのインフォメーションへ。
その時点ではまだ届いておらず、開演までの1時間半を冷や汗をかきながら過ごしました。
再度インフォメーションへ行くと、「警備室に届いているかもしれません」と案内され、警備室で身分証による本人確認を経て、無事に iPhone と再会。見つかった瞬間は本当にホッとしました。
受け取りに時間がかかり、ライブはすでに15分ほど始まっていましたが、そこからはしっかり楽しめましたし、心配していたハイタッチにも無事参加できました。
【スマホをなくした時に役立った iPhone の機能】
●「探す」アプリ
・位置情報の確認
・音を鳴らす
・紛失モードの設定
※電源オフ・電波状況によっては位置が表示されないこともある

●他のスマホから探す方法
・借りたスマホで iCloud.com を開く
・Apple ID でログイン
・“iPhoneを探す” を利用
※ログイン後は必ずログアウトを忘れずに
●必要なもの
・Apple ID
・Apple ID のパスワード

【会場・施設での対応】
・まずはインフォメーションに届け出る
・届いていなければ警備室へ案内されることもある
・受け取りには 身分証が必須
・落とし物は会場周辺の別施設に届くこともある

【今回の気づき】
・「探す」は便利だが、必ずしも位置が表示されるとは限らない
・Apple ID を覚えておくことが、いざという時の大きな助けになる
・落とし物は意外と “別の場所” に届いている ことがある
・お出かけの際は、身分証を忘れずに持っていく

今回は、どなたかが届けてくださったおかげで無事に iPhone が戻ってきました。
スマホを守るのは設定だけでなく、知識と準備だと実感しました。
この機会に、皆さまもご自身の設定や Apple ID の確認をしてみてくださいね。
必要な方には、スタッフが一緒に確認いたしますので、お気軽にお声がけください。
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2026年03月04日

東京アプリの11,000ポイント取得、済まされましたか?

皆様こんにちは、京王線府中駅前のパソコン教室、パソコン市民IT講座府中駅前教室のインストラクター、岡本です。

まだまだ意外と知られていない東京アプリの11,000ポイント取得、教室でも生徒様にご案内すると、知らない方が多く、そんなしくみが実施されているのにメディアであまり取り上げられていないことに、驚かれたりします。

PayPayへのポイント移行がもうすぐできるようになりそうなのと、来年の4月までは申し込み可能なようなので急ぐ必要もないのかも知れませんが、手続きされたいという方、教室の講座でお手伝いできますので、ぜひご相談くださいませ。

なお、お手続きの際には、マイナンバーカード読み取り対応のスマホとマイナンバーカードとマイナンバーカード作成時の4桁の暗証番号が必要になります。

確定申告もこの時期にご依頼が増える案件で、こちらもマイナンバーカードとマイナンバーカード作成時のパスワード(こちらは英大文字と数字を含む長いもの)が必要です。

こういった行政手続きのデジタル化は今後ますます加速していくでしょうから、理解して慣れておくことがとても大切ですよね。
パソコン市民IT講座では、地域の皆様の快適なデジタル生活全般のお手伝いを、幅広ーくさせて頂いております。

point_happy_man.png

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2026年03月03日

【Word】文書作成がスムーズになる厳選マウス操作ガイド

「Wordで文書を作るのに、いつも時間がかかってしまう……」
「もっとサクサクと編集できればいいのに」
そう感じたことはありませんか?
ショートカットキーを覚えるのも一つの手ですが、実は普段使っている「マウス操作」を少し変えるだけで、作業効率は劇的にアップします。

今回は、意外と知られていないけれど、一度使うと手放せなくなる「マウスの便利技」を厳選してご紹介します。

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1. クリックだけで狙った場所を自由自在に選ぶ方法
 ● 単語を選択: その単語の上でダブルクリック。
 ● 段落を選択: 段落内でトリプルクリック。
 ● 長い範囲を選択: 始点(スタート)をクリックした後、終点(ゴール)を Shift キーを押しながらクリック。
これで数ページにわたる選択も一瞬で完了します。

2.「必要な部分だけ」を四角く範囲選択する方法
「箇条書きの頭にある記号だけを消したい」
「行頭のスペースだけ詰めたい」といった場面で役立つのが
 「 Alt 」 キー を押しながら、選択したいところをドラッグ です。
通常は行全体が選ばれてしまいますが、この操作なら「四角い形」に範囲を指定できるため、特定の列だけを切り取ったり削除したりするのに最適です。

3. ドラッグ&ドロップで「コピー」する
 ● 移動: 選択した範囲をそのままドラッグして離すだけ。
 ● コピー: Ctrl キーを押しながらドラッグ して離すと、その場にコピーが作成されます。
直感的に配置を変えられるので、文章の入れ替えが非常にスムーズになります。

4. 書式のコピーを「連続」で使う
「ここも太字にしたい、あっちも……」という時は、
ホームタブにある「書式のコピー/貼り付け(刷毛アイコン)」をダブルクリックしてみてください。
通常は1回使うと解除されますが、ダブルクリックなら解除(Esc キー)するまで何度でも連続して別の場所に同じ書式を適用できます。

5. 好きな場所から書き始める(クリックアンドタイプ)
わざわざ Enter キーを連打してカーソルを下へ移動させていませんか?
文書内の何もない空間で ダブルクリック すると、その場所に直接カーソルが移動し、すぐに文字を打ち始めることができます。中央揃えや右揃えも、ダブルクリックした位置に合わせて自動で設定される便利な機能です。

今回ご紹介した操作は、どれも今日からすぐに使えるものばかりです。
 ● クリック回数で選択範囲を切り替える
 ● Alt や Ctrl キーと組み合わせてドラッグする
 ● アイコンのダブルクリックで機能を固定する
これらを意識するだけで、マウスとキーボードを往復する無駄な時間が減り、驚くほどスムーズに書類が完成するはずです。
「いつも当たり前にやっていた操作」を少しアップデートして、ストレスフリーなWordライフを手に入れましょう!
教室で練習できますよ。スタッフまでお声がけくださいね。


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2026年03月02日

Excel 同じシート内の複数の表を別々に印刷したい時は

こんにちは。
先日、Excelでお仕事用の表を作成されていた生徒様が、
「1つのシートに2年分の表を作成して管理するつもりで作ったけれど、これ半期ごとに紙に印刷してファイル保存しなきゃいけないんだった! 印刷用に、この表を1つずつコピーして別々のシートに貼らないとダメだよね。」
と仰っていました。

印刷用に他にもデータや文章などを付け加えるなら、別シートへのコピーが必要かもしれませんが、作成した表のデータだけが必要なのであれば、同じシート内の複数の表をそのまま別々に印刷することは可能です。

手順は以下のとおりです。
@1つめの印刷したい範囲を選択する
ACtrlキーを押しながら2つめ以降の範囲も選択する
 (今回生徒様は1つのシートに4つの表を作成されたので、
  それぞれの範囲4つ分を選択しました)
Bページレイアウトタブの[印刷範囲]から
 [印刷範囲の設定]をクリック
20260302.png

これでファイルタブ→印刷から印刷イメージを確認すると、ちゃんと設定した範囲ごとに4ページ分に分かれて表示されます。
※1行めに入力されていたタイトルは、1ページめにしか表示・印刷されません。
2ページめ以降もタイトルを表示させたい場合は、ページレイアウトタブの[印刷タイトル]で、[タイトル行]のボックスに1行目の範囲を入力します。

複数の表を同じシートで管理したいけれど、印刷は別々に出したい、または選んだ表だけを印刷したい、そんな時に役立つ機能です。
同じようなことでお困りになった時は、ぜひこの方法を思い出して試してみてくださいね♪

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posted by 府中けやき at 18:35| 教室からのお知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2026年02月28日

【Word】文字の“幅”だけ変えて雰囲気を整える -拡張書式-

Wordで文章を整えるとき、
「フォントサイズを変えると大きすぎる」
「文字間隔を詰めたいけど、行間はそのままにしたい」
と感じることはありませんか?

そんなときに便利なのが、拡張書式の「文字幅と間隔」です。
フォントサイズはそのままに、
文字の横幅だけを細くしたり太くしたりできるので、見出しやタイトルの雰囲気を微調整したいときにとても役立ちます。
拡張書式.png

~~~~~

📌 どんな場面で使える?
 ● タイトルをスッキリ見せたいとき
 ● 見出しをふんわり可愛くしたいとき
 ● 文字の詰まり具合を調整したいとき
 ● フォントサイズは変えずに印象を変えたいとき
「読み手の気持ちに寄り添った資料」を作る方には、ちょっとした“雰囲気の調整”が大きな効果を生みます。


🧭 操作方法
1. 対象の文字を選択する
見出しやタイトルなど、雰囲気を変えたい部分をドラッグで選びます。

2. ホームタブ → フォントの右下の「↘」をクリック
フォント設定の詳細ウィンドウが開きます。

3. 「文字幅と間隔」タブを選ぶ
ここで、文字の横幅や間隔を調整できます。

4. 「幅」を変更する
 ● 90% … スッキリ・シャープな印象
 ● 110% … 丸みのある柔らかい印象
 ● 100% … 通常の幅
プレビューを見ながら、好みの雰囲気に調整できます。


🎀 ちょっと応用:見出しだけ幅を変えると印象が整う
本文はそのままに、見出しだけ90%にすると、文章全体が引き締まって見えます。
逆に、110%にすると、ふんわり優しい雰囲気になります。

資料の印象を整えるときに、フォント選びだけでなく「文字幅」もひとつの選択肢になります。

文字の幅を変えるだけで、文章の印象がぐっと変わります。フォントサイズや色を変える前に、まずは「文字幅と間隔」を試してみると、思いがけない発見があるかもしれません。文章の雰囲気づくりに、ぜひ取り入れてみてくださいね


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2026年02月27日

スキャン整理術

お出かけ先やご自宅で、大事な情報をとりあえず「カシャッ」と写真に撮っていませんか?バスの時刻表、病院の予約票、お薬の説明書、ちょこっとしたメモ……。
ところが後になって、「あの写真、どこに行ったかしら?」と、写真の中を指でシュシュッとなぞって探し回る。これでは、せっかくの便利なスマホも宝の持ち腐れです。
「写真」と「スキャン」の違いって?
普通のカメラアプリで撮ると、それは「思い出の一枚」として保存されます。一方、「スキャン」して保存すると、スマホがそれを「文字情報(書類)」として認識してくれるので、見やすくなり、整理がしやすくなります。
こんな時は、「スキャン」が断然便利!
★バス停の時刻表: 影や反射を抑えて、数字がくっきり!
★家電の操作メモ: 小さな文字も鮮明に残せます。
★回覧板やチラシ: 斜めに撮っても、ピシッと真四角に補正してくれます。
他にも、雑誌や新聞の切り抜き、手書きのレシピ、旅行のパンフレットや現地で
もらったガイド、年賀状などいろいろな紙類の整理に役立ちます。

【iPhone】 iOS26の新機能 「プレビュー」アプリ
「書類をスキャンする」「PDFを見る」「書き込む」などの、書類を扱うのに便利なアプリ「プレビュー」が登場しました。
@「プレビュー」アプリを起動し、【書類をスキャン】をタップします。
Aカメラで書類をかざすと、スマホが自動的に書類を検知してスキャンします。
Bスキャンしたファイルは、初期設定ではiCloud Driveの「プレビュー」フォルダに保存されます(保存フォルダは自由に変更できます)。
【Android】 「Google ドライブ」 アプリ
Androidユーザーは、Google ドライブのスキャン機能を使ってみましょう。
@「ドライブ」アプリを起動し、【カメラ】をタップします。
Aカメラで書類をかざすと、スマホが自動的に書類を検知してスキャンします。
Bファイル名やファイルの形式、保存する場所などを設定し、【アプロード】をタップして保存します。

どちらのアプリも保存するだけでなく、スキャンしたPDFに印をつけたり、書き込んだり、ラインマーカーを使ったりすることが、簡単にできます。
写真は『感動』の記録、スキャンは『暮らし』の整理と使い分けができるようになると、スマホはもっと便利な「道具」になります。
あのメモどこだっけ?って写真を探すのはもう終わり!スマートに情報を管理するコツ、ぜひ教室で一緒にマスターしましょう。
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★講座についての質問はお気軽に教室スタッフまで
「初心者からMOSの資格取得までのパソコン教室 東京都府中市 パソコン市民IT講座」
posted by 府中けやき at 15:52| 教室からのお知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする